为了更好地统筹安排此次年会活动，本所成立了由办公室人员庄晓珊、吴丹捷、律师助理林洪婷和实习生蔡思佳组成的会务组。其中会务组组长是庄晓珊，负责本次年会活动的整体统筹安排，包括餐饮安排、会场布置、活动流程设计等；吴丹捷负责主持、物资采购、引导相关人员进场等；林洪婷负责奖品发放、会议晚宴座次安排等；蔡思佳负责摄影、相关活动记录及系列追踪报道。

    此次年会活动参与人员人数众多，除远在香港出差的李晓辉律师和回四川老家的古俊峰律师外，谢丰凯律师、叶业翰律师、李广辉律师、欧绍贵书记、郑钟毅律师、蔡学扬律师、邱勇律师、肖守华律师、田志荣律师、陈喜平律师、余亿深律师、陈熙律师、肖映坤律师、黄美玲律师郑小平律师以及来宾谢丰平先生、彭旭伟先生、蔡肖文先生和谢丰年先生以及以上人员的家属共约40-50多人将参加本次活动。其中部分人员还是从广州、惠州等地专程回来参加本次年会活动的。为了让其中外地来汕参会人员能够顺利抵汕，会务组组长庄晓珊和组员吴丹捷也多次通过电话与他们确定行程和相关高铁票事项，免去他们担心购买不到回程票等的忧虑。

    同时，为了避免到时会有突发情况，影响此次年会活动的氛围，会务组组长庄晓珊和组员吴丹捷也多次与政协联谊中心的主任进行沟通协商，确保每一个细节的无误。

    另外，为方便大家休息，会务组已提前为每位赴会人员分别安排了房间，届时会直接给大家分配房间钥匙，希望每一位参会人员都能尽情享受此次年会活动。

    会务组人员的幕后精心安排，为年会活动的顺利进行打下了坚实的基础。虽然有汗水付出，但也磨练了意志、锻炼了组织和领导能力，增强了团队意识。