2016年1月22日，这天天气并不太好，刺骨的寒风夹杂着微微细雨，使人不禁感到冬日的寒冷。本所主任谢丰凯律师、办公室人员庄晓珊、吴丹婕为了能够寻找到举办年会的最佳场地，不顾寒冷，早早便到政协联谊中心确定相关场地事宜。根据本次年会活动的有关安排，他们细心咨询工作人员各种房间的配置、餐厅的布局结构等，经过比较、探讨，他们最终确定了会议厅、用餐大厅、KTV房和麻将房等。同时，为了方便大家年会当日可尽情享受活动，不用担心酒后驾驶等问题，他们也为大家精心准备了套房、单间和标间等多种房间，满足了无论是从外地过来的参会者还是携带眷属的同事们以及单身的同事的需要。