2017年1月10日下午，本所年会会务组组长庄晓珊、组员吴丹捷、陈玩纯和卢晓汕等前往市政协联谊中心商定年会举办的场地事宜。在联谊中心，小组成员详细与联谊中心的林主任商定年会届时的具体安排，从住宿、年会会议、节目表演、餐饮等等方面都做了细致的沟通和安排。
    为了筹划一场精彩而有意义周年庆，本所办公室全体参与会务的人员在做好律所业务工作之外，做了大量精心的准备工作。从年会的举办方案、人员安排、道具和礼物购置等等方面都经过多次讨论和研究。因为律所业务繁忙，会务组成员还经常利用下班时间进行筹备，多次工作到晚上八九点钟，希望可以在新春到来之际给丰粤所的全体成员呈现一场精彩而有意义的年度聚会。