为了确保本次凤凰山年会之行能在严谨又不失轻松的氛围中顺利进行，让与会成员能在放松身心的同时交流业务。事务所高度重视本次旅行的食宿质量，力争为年会的顺利举办提供良好的后勤保障。

七月二十九日，事务所继续对年会的前期准备进行周密部署，每个部分都落实专人负责。在此之前，谢丰凯律师亲自前往凤凰镇，并在凤凰大排档用餐，选定该大排档为八月二日年会的用餐地点；事务所办公室早在一周前就对潮州凤凰山周边的度假村和饭店进行反复比较和筛选，根据七月二十八日召开的实务行政联席会议确定的行程，最终确定乃兴石湖休闲避暑山庄作为本次年会活动的住宿和开会地点。